UF0518 – Gestión auxiliar de la correspondencia y paquetería en la empresa (CANTABRIA)

Aplicar técnicas básicas de recepción, clasificación y distribución de paquetería y de correo convencional y telemático.

1.1 Distinguir los tipos fundamentales de comunicaciones escritas, internas y
externas, utilizadas habitualmente en organizaciones e instituciones determinadas,
especificando su función y elementos básicos.
1.2 Identificarlos distintos medios para realizar el envío de la correspondencia
y paquetería, determinando su coste y tiempo de envío.
1.3 Identificar los elementos significativos y relevantes para el registro de
correspondencia y paquetería tanto recibida como expedida.
1.4 Explicar los criterios y procedimientos fundamentales utilizados para el
archivo de comunicaciones escritas y correspondencia.
1.5 Aplicar el procedimiento y los medios más adecuados para el embalaje
o empaquetado de documentación y artículos o productos específicos.
1.6 Identificar los requisitos básicos exigidos en el envío de correspondencia
y paquetería mediante correo convencional.
1.7 Describir las funciones y procedimientos básicos relativos a los medios
telemáticos utilizados en la recepción, distribución y archivo de comunicaciones
internas y externas.
1.8 Identificar la normativa legal de seguridad y confidencialidad en la
manipulación de la correspondencia y paquetería.
1.9 En casos prácticos de simulación, convenientemente caracterizados, en
los que se proponen comunicaciones escritas internas y/o externas:
– Definir con precisión el destinatario, y los medios y procedimientos para su distribución, en las comunicaciones internas y en la correspondencia recibida
del exterior.
– Aplicar los medios, tarifas y procedimientos de envío en la correspondencia emitida al exterior.
– Operar adecuadamente con medios telemáticos –fax, correo electrónico, otros–,en su caso, para recepcionar, registrar, distribuir y archivar comunicaciones escritas y correspondencia.
– Clasificar las comunicaciones en función de su emisor, receptor y asunto.
– Registrar y archivar adecuadamente de forma convencional comunicaciones y/o correspondencia.
1.9 En casos prácticos de simulación, convenientemente caracterizados, en
los que se proponen el envío de paquetería determinada:
– Embalar o empaquetar adecuadamente la documentación y/o los artículos
entregados.
– Aplicar las tarifas y procedimientos de envío.